Vergaderen met Teamdynamiek

In deze training kijken we niet alleen naar agenda’s en tijd, maar vooral naar wat er tussen mensen gebeurt aan tafel. Wie neemt het woord, wie houdt zich in, waar ontstaan spanningen en hoe beïnvloedt dat jullie besluiten en acties? Je leert gesprekken leiden en deelnemen met oog voor verhoudingen, onderstroom en onuitgesproken meningen. Overleggen worden daarmee minder een spel van de hardste stemmen en meer een plek waar het hele team zichtbaar wordt.

Vergaderen met Teamdynamiek is er voor teams die veel samen overleggen en merken dat “hoe we met elkaar zijn” de uitkomst sterk beïnvloedt. Denk aan MT’s, projectteams, zorg- of onderwijsteams, beleidsteams en multidisciplinaire overleggen. Je herkent patronen als vaste kampjes in de groep, een paar mensen die altijd praten, anderen die afhaken of alles wat spannend is ná het overleg in de wandelgangen bespreken. Als jullie willen dat het echte gesprek juist wél in de vergadering plaatsvindt, sluit deze training goed aan.

We werken met herkenbare situaties uit jullie eigen overleg: mensen die elkaar in de rede vallen, collega’s die overal ja op zeggen en later mopperen, stille teamleden die weinig bijdragen terwijl ze veel weten, oude discussies die steeds terugkomen, cynische opmerkingen als er iets verandert. Ook onduidelijkheid over besluitvorming en onderhuids gedoe komen langs. We maken zichtbaar wat er gebeurt en oefenen met interventies die de dynamiek kantelen richting een volwassen gesprek.

In Effectief Vergaderen en Effectief Voorzitten ligt de nadruk op structuur, rolverdeling, agenda en tijdsbewaking. In Vergaderen met Teamdynamiek ligt de focus op de onderstroom: gedrag, verhoudingen, samenwerking. Je leert niet alleen hoe je een overleg organiseert, maar vooral hoe je ingrijpt als de sfeer kantelt, als er spanning in de groep komt of als steeds dezelfde stemmen het gesprek bepalen. De techniek van vergaderen is de basis; hier ga je aan de slag met het menselijke deel.

Dit programma is bedoeld als verdieping. Teams die al aan hun vergaderbasis hebben gewerkt, kunnen hier een volgende laag toevoegen: hoe gaan we met elkaar om aan tafel, durven we het echt te hebben over wat schuurt en voelt iedereen zich vrij om zich uit te spreken? We raden aan om eerst een kerntraining te doen, zoals Effectief Vergaderen of Effectief Voorzitten, en daarna met teamdynamiek aan de slag te gaan. Als er al veel ervaring is, kan dit traject ook los worden ingezet.

Dat is niet verplicht, wel handig. Als afspraken over agenda, tijd en rollen al min of meer op orde zijn, kunnen we in deze training meteen focussen op gedrag en samenwerking. Heeft je team die basis nog niet, dan kunnen we dit programma combineren met een kerntraining of er extra aandacht aan besteden in de opbouw. In de intake kijken we wat voor jullie het meeste oplevert.

We starten met het herkenbaar maken van patronen: wie pakt de ruimte, wie trekt zich terug, waar ontstaat spanning? Daarna krijg je een overzichtelijk kader om naar teamdynamiek te kijken. Korte stukjes uitleg wisselen we af met oefenvormen, simulaties en reflectiemomenten. Jullie bootsen eigen overleggen na, proberen andere interventies uit en staan stil bij wat dat doet met sfeer en uitkomst. De dag is actief, soms confronterend en vooral heel praktisch.

Ja, we bouwen de training rond jullie eigen praktijk. Vooraf vragen we naar typische vergadersituaties en terugkerende spanningen. Dat kunnen lastige overlegvormen zijn, terugkerende pittige onderwerpen of vergaderingen waar mensen met tegenzin naartoe gaan. Die voorbeelden gebruiken we in de training. Zo werk je niet met theoretische casussen, maar met situaties die je direct herkent.

We kijken naar gedrag zonder mensen weg te zetten. Je leert hoe je drukke praters vriendelijk kunt afremmen, hoe je ruimte maakt voor anderen en hoe je mensen uitnodigt die meestal op de achtergrond blijven. Je oefent met vragen, beurtdeling en het begrenzen van monologen. Ook onderzoeken we waarom sommige collega’s weinig zeggen en wat er nodig is om hen veilig genoeg te laten bijdragen.

Ja, want zonder veiligheid blijft veel onder de radar. We verkennen samen wat in jullie team helpt om dingen te durven zeggen: hoe reageer je op kritiek, wat gebeurt er als iemand een fout deelt, hoe gaan jullie om met afwijkende meningen? Je krijgt handvatten om veiligheid en scherpte te combineren: ruimte om dingen op tafel te leggen én duidelijke grenzen over gedrag dat een gesprek ondermijnt.

Veel teams zijn hybride: soms live, soms online. In de training vertalen we de inzichten naar digitale overleggen. We kijken naar wat er met dynamiek gebeurt als je elkaar via een scherm ziet: wie haakt af, wie domineert, wie verdwijnt achter zwarte tegels? Je leert hoe je ook online mensen actief betrekt, spanning opvangt en gesprekken menselijk houdt.

Na afloop hebben jullie een gedeelde taal om over teamgedrag in overleggen te praten. Je herkent patronen sneller, hebt concrete interventies om gesprekken bij te sturen en durft spanningen eerder uit te spreken. Vergaderingen voelen minder als toneelstuk of strijdtoneel en meer als gezamenlijke werkplek. Dat zie je terug in betere besluiten, meer betrokkenheid en minder gedoe ná het overleg.

Deze training is opgezet als incompany programma. De kracht zit in het samen kijken naar jullie eigen patronen en het maken van gezamenlijke afspraken. Medewerkers die individueel willen werken aan voorzitterschap of vergadervaardigheden kunnen aansluiten bij een open kerntraining zoals Effectief Voorzitten. Vergaderen met Teamdynamiek is bedoeld als gezamenlijke verdieping voor bestaande teams.

We beginnen met een intake met de opdrachtgever en vaak een paar mensen uit het team. We verkennen welke overleggen lastig zijn, welke patronen jullie herkennen en wat jullie graag anders willen zien. Op basis daarvan maken we een voorstel voor één of meerdere sessies Vergaderen met Teamdynamiek, afgestemd op jullie praktijk en agenda. We spreken groepsgrootte, data en locatie samen af en kijken meteen hoe dit traject aansluit op eventuele kerntrainingen die jullie al hebben gedaan of nog willen doen