Communicatietrainingen voor de OR

Als ondernemingsraad merk je na een traject dat vergaderingen korter en doelgerichter worden, standpunten scherper op tafel komen en het makkelijker wordt om richting bestuurder of directie één lijn te houden. Jullie leren sneller tot de kern van onderwerpen te komen, beter onderscheid te maken tussen details en hoofdzaken en helder uit te spreken wat jullie positie is. Dat zorgt voor sterkere besluiten, meer draagvlak in de organisatie en een OR die zijn rol zichtbaar pakt.

De trainingen zijn gemaakt voor ondernemingsraden die merken dat er communicatief nog winst te behalen is: OR’s waarbij vergaderingen lang duren, discussies blijven hangen of het lastig is om de bestuurder mee te nemen in een advies of instemming. Dat geldt voor raden in zorg, onderwijs, overheid en bedrijfsleven, klein en groot. Belangrijk is dat jullie samen willen investeren in betere gesprekken, duidelijkere standpunten en een professionelere vergadercultuur.

We kijken samen waar het nu misgaat: vage agendapunten, te veel details, onduidelijke besluitvorming of een voorzitter die de tijd niet stevig kan bewaken. In de training leren jullie vergaderingen zo voorbereiden en leiden dat ieder punt een helder doel heeft en dat er aan het eind duidelijke besluiten en acties liggen. Je oefent met strak samenvatten, bijsturen als een discussie uitwaaiert en de moed hebben om onderwerpen af te kappen die niet bij de OR horen.

Een belangrijk deel van het werk van de OR is overtuigen: intern richting de raad, maar zeker ook richting bestuurder of directie. In de trainingen oefenen jullie met het helder formuleren van standpunten, het opbouwen van argumentatie en het kiezen van voorbeelden die aansluiten bij de zorgen en belangen van de gesprekspartner. Je leert gesprekken zo aanpakken dat je niet alleen je punt maakt, maar ook de relatie met de bestuurder versterkt en meer invloed op de besluitvorming krijgt.

Voor de meeste OR’s vormen drie trainingen de basis. Met Effectieve Gespreksvoering werk je aan gesprekken waarin iedereen aan bod komt en je toch tot een concreet resultaat komt. Met Effectief Vergaderen richten jullie de overlegstructuur anders in, zodat vergadertijd echt iets oplevert. Met Overtuigen, Spreken en Presenteren werk je aan het stevig neerzetten van jullie verhaal, zowel in de OR zelf als in overleg met de bestuurder of achterban. Samen zorgen deze kerntrainingen voor een solide fundament onder jullie communicatieve vaardigheden.

Als de basis staat, kun je gericht verdiepen. Veel ondernemingsraden kiezen voor Feedback geven en aanspreken om elkaar onderling scherper te houden, of voor Vergaderen met Teamdynamiek om patronen in de groep te doorbreken. Actiegericht Vergaderen helpt om van overleg naar uitvoering te komen, Pitchen is handig voor korte, krachtige toelichtingen en Gespreksvaardigheden voor Leidinggevenden past goed bij OR-leden met extra voorzitters- of woordvoerdersrollen. De verdieping sluit altijd aan op wat jullie als raad nodig hebben.

We gebruiken bewezen trainingsformats, maar stemmen de inhoud altijd af op jullie raad. In een intake verkennen we hoe jullie vergaderingen nu lopen, waar de spanning zit in gesprekken met bestuurder of achterban en welke doelen jullie hebben. Op basis daarvan maken we een programma dat past bij jullie samenstelling, ervaring en tijd. Vaak combineren we elementen uit verschillende trainingen tot één traject dat echt voelt als “voor onze OR gemaakt”.

Een standaard trainingsdag loopt van 9.30 uur tot ongeveer 17.00 uur. Voor incompany-trajecten spreken we vooraf af of we met hele dagen, dagdelen of een combinatie werken. De investering hangt af van de gekozen training, het aantal dagen en de groepsgrootte. De tarieven per training staan op de betreffende trainingspagina en we maken vooraf heldere afspraken over het totale budget, zodat jullie als OR weten waar je aan toe bent.

Ja, dat kan. Alle kerntrainingen zijn ook als open inschrijving beschikbaar. Dat is handig als één of twee OR-leden een extra stap willen zetten in spreken, vergaderen of gespreksvoering, of als de samenstelling van de raad wisselt en je nieuwe mensen snel wilt laten aanhaken. Voor vragen die de hele raad raken, zoals overlegcultuur, rolverdeling of samenwerking, werkt een incompany-traject meestal beter omdat je dan samen aan precies dezelfde knoppen draait.

Juist die mix is waardevol. Ervaren OR-leden brengen praktijkvoorbeelden in en nieuwe leden stellen vaak de goede, frisse vragen. In de training zorgen we voor werkvormen waarin iedereen op eigen niveau kan oefenen: soms apart in kleine groepjes, soms samen in rollenspellen of simulaties. Ervaren mensen scherpen hun manier van overleggen en overtuigen aan, nieuwere leden bouwen zelfvertrouwen op en krijgen sneller duidelijk wat hun rol in de raad is.

Je hoeft niet zelf het hele aanbod uit te pluizen. Een telefoontje of mailtje is genoeg om samen te verkennen waar jullie nu tegenaan lopen en wat jullie willen bereiken. Op basis van een kort gesprek hoor je welk kernprogramma logisch is als startpunt en welke verdiepingsstap daarna interessant kan zijn. Zo bouw je stap voor stap aan een ondernemingsraad die inhoudelijk sterk is én communicatief stevig staat. Neem contact op via 020 – 785 65 30 of info@spraakwater.nl