Overtuigend Schrijven

Met Overtuigend Schrijven zorg je dat teksten echt iets in beweging zetten. Je leert hoe je van lange, wollige stukken naar heldere, scherpe teksten gaat die de lezer stap voor stap meenemen naar een keuze of actie. We werken aan structuur, toon en opbouw, maar ook aan het kiezen van de juiste argumenten en voorbeelden. Na de training kun je mails, voorstellen, webteksten, rapporten of interne berichten zo schrijven dat mensen sneller begrijpen wat je bedoelt en eerder “ja” zeggen op wat je vraagt.

Deze training is voor professionals die veel schrijven in hun werk en merken dat hun teksten beter kunnen. Denk aan adviseurs, projectleiders, beleidsmedewerkers, accountmanagers, communicatieprofessionals, recruiters, teamleiders en managers. Je schrijft bijvoorbeeld adviezen, offertes, klantmails, beleidsnotities of berichten op intranet. De inhoud is meestal stevig genoeg, maar de lezer haakt niet altijd aan, reageert traag of haakt halverwege af. Dan past Overtuigend Schrijven goed.

Overtuigend Schrijven is een verdiepingsprogramma. De grootste winst haal je eruit als je basis rondom communiceren en presenteren al redelijk staat, bijvoorbeeld via een kerntraining zoals Overtuigen, Spreken en Presenteren, Presenteren of Effectieve Gespreksvoering. In die trainingen werk je aan mondelinge communicatie; in Overtuigend Schrijven vertaal je dat naar tekst. Je gaat niet leren “hoe een zin moet”, maar hoe je met tekst stuurt op begrip, gevoel en gedrag.

We adviseren om eerst een kerntraining te volgen met (een deel van) de groep, zeker als schrijven voor sommigen nog lastig voelt. Dan staat de basis van overtuigen en helder communiceren al. Tegelijk kun je Overtuigend Schrijven ook prima als los incompanytraject inzetten. In dat geval bouwen we net iets meer basis in en stemmen we tempo en niveau af op jullie team.

We werken met teksten die in jullie dagelijkse praktijk terugkomen. Dat kunnen offertes of voorstellen zijn, adviesmemo’s, projectupdates, klantmails, brieven, social posts, websiteteksten of interne berichten over verandering. Deelnemers nemen vooraf voorbeelden mee waar ze niet tevreden over zijn of die belangrijk zijn voor hun werk. Tijdens de training herschrijf je die stukken tot heldere, beknopte en overtuigende varianten.

Complexe inhoud vraagt om een goede ordening, niet om meer tekst. In de training leer je kiezen wat er echt in moet, wat naar de bijlage kan en waar je voorbeelden of metaforen inzet. We kijken naar lezers die weinig tijd hebben en toch moeten beslissen. Je leert schrijven vanuit hun vragen en bezwaren in plaats van vanuit jouw dossierlogica. Zo blijft de inhoud kloppend, maar is de tekst leesbaar en richtinggevend.

We starten met de vraag voor wie jullie schrijven en wat je bij die lezers wilt uitlokken. Daarna krijg je een eenvoudig model voor het opbouwen van overtuigende teksten. Korte blokken uitleg wisselen we af met veel doen: schrappen, herschrijven, titels aanscherpen, call-to-actions verbeteren, voorbeelden toevoegen. Je werkt steeds met eigen teksten, niet met schoolse opdrachten. Aan het eind van de dag heb je meerdere stukken flink opgefrist én een aanpak die je op nieuwe teksten kunt toepassen.

De nadruk ligt op praktijk. Je krijgt een paar duidelijke principes over lezergericht schrijven, logische opbouw en psychologische triggers in tekst. Die passen we onmiddellijk toe op jullie voorbeelden. Reken op veel korte schrijf- en herschijfrondes, feedback van de trainer en meelezen met elkaar. Je ziet daardoor heel concreet wat een andere titel, volgorde of formulering doet met de overtuigingskracht van een tekst.

Ja. Overtuigend schrijven is geen trucje, het moet passen bij jullie organisatie en doelgroep. We kijken naar toon: formeel of informeel, direct of omvloerst, persoonlijk of op afstand. Samen zoeken we naar taal die bij jullie past, maar wél duidelijk is. Waar het kan, werken we toe naar vaste formules en zinnen die je vaker kunt gebruiken, zodat niet iedereen telkens zelf het wiel hoeft uit te vinden.

Zeker. Veel overtuigende communicatie loopt via mail, Teams-berichten, intranet of webpagina’s. We zoomen in op onderwerpen als onderwerpregels, scannend lezen, call-to-actions, leesritme op een scherm en het opdelen van informatie in behapbare blokken. De principes die je leert, kun je gebruiken in zowel lange documenten als korte berichten.

Na de training hebben jullie een helder stappenplan om een tekst op te zetten of te herschrijven, een set voorbeelden van sterke openingszinnen en afsluiters, en meerdere concrete teksten die klaar zijn om te gebruiken. Daarnaast hebben jullie als team een gedeeld beeld van wat “goede tekst” is in jullie organisatie. Veel teams spreken na de training af om bepaalde formats of schrijfafspraken voortaan standaard te hanteren.

We beginnen met een intake waarin we jullie doelen, typen teksten en doelgroep scherp zetten. Op basis daarvan ontwerpen we één of meerdere sessies Overtuigend Schrijven voor jullie team. Vaak werken we met een vaste groep schrijvers of met vertegenwoordigers uit verschillende afdelingen. Data, locatie en groepsgrootte spreken we in overleg af. Wil je dat individuele collega’s vooral hun mondelinge overtuigingskracht versterken, dan passen de open kerntrainingen beter; Overtuigend Schrijven zetten we vooral in als gezamenlijke verdiepingsslag voor teams die veel schrijven.